关于完善学工系统学生综合信息的通知

各位同学：

    为了配合学校做好学生信息的收集、保存和统计工作，现通知全院学生完善自身的综合信息。具体安排如下：

 

一、相关栏目

 

（一）学生必填栏目

1．基础信息栏目：学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、证件号码、生源地、国籍和籍贯。

2.学籍信息栏目：院系、专业、现在年级、学制、班级、学生类别、就读学历、就读学位、培养方式、在籍状态和在校状态。

3.联系方式栏目：联系电话和手机号。

4.家庭信息栏目：家庭地址和家庭电话。

 

 

（二）学生完善栏目

    需要学生完善栏目包括：家庭成员、培训经历、其他校外奖励和校外证书。

 

 

二、填写要求

    填写对象为我校所有在籍学生。

    学生登录“学工系统”，选择“学生基本信息”模块和“扩展信息”模块对相关信息进行填写，之后点击“保存”并提交。辅导员和相关老师对保存的信息进行审核。在审核过程中如果有填写错误或需要进一步完善的信息，辅导员应点击退回，由学生再完善。

 

 

三、时间安排

（一）10月31日前，请各单位通知所有学生进入学工系统，对本人综合信息进行全面完善；

（二）11月1日-11月20日，各单位负责老师对学生完善的信息进行进一步完善和审核。

 

 

四、技术支持

    在完善信息过程中若系统存在问题，请致电2189702，相关工作人员将提供技术支持。

学生综合信息是学生档案的重要组成部分，也是档案制考核的重要内容。请各单位高度重视此项工作，确保学生综合信息填写完整、准确和及时。

 

 

                                                          厦大公卫学院学生工作组

                                                            2014年10月17日

 

如果学生未在校，请相关工作人员根据学生卡片信息等方式完成信息填写，确保每名学生综合信息的完整。