关于启用“研究生出国出境登记（审核）”功能的通知

各学院（研究院）：

　　为及时掌握研究生出国（境）交流情况，规范研究生学籍管理，简化学生办理流程，决定从即日起启用研究生信息化平台“出国（境）登记（审核）”功能，凡研究生出国（境）均须通过网上登记（审核）后方可办理相关出国出境手续。现将具体事宜通知如下：

　　一、具体流程操作

　　1.研究生上网登记：登入信息管理平台首页——>“快速通道”——>“出国出境登记（或者通过学生信息——>个人学籍信息——>出国出境登记）”填写相关信息并提交导师审核。未安排导师研究生，直接提交学院审核。

　　2.研究生导师审核： 进入学生管理——>出国出境登记审核

　　3.学生学院审核：进入学生管理——>出国出境登记审核，研究生秘书在征得学院分管领导同意后，通过网络审核，然后提交研究生院备案。

　　二、注意事项

　　1.出国出境（三个月及以上）的研究生离校前需持《维多利亚老品牌vic119离（到）校单》到各部门办理离校手续；回国后需持《维多利亚老品牌vic119离（到）校单》到各部门办理到校手续，然后凭《到校单》到研究生院办理学籍恢复。短期出国出境学生则无需办理离（到）校手续。

　　2.该系统启用后，原《维多利亚老品牌vic119研究生出国（境）登记表》同时予以作废。