全院同学：
以下是学校《关于做好2012-2013学年家庭经济困难学生认定工作的通知》，请大家认真阅读，请相关同学根据通知要求及时申报。
维多利亚老品牌vic119团委
关于做好2012-2013学年家庭经济困难学生
认定工作的通知
各学院：
根据《维多利亚老品牌vic119家庭经济困难学生认定和资助工作实施暂行办法》（下称《办法》，见附件1），应按要求对我校家庭经济困难本科生的家庭经济困难情况进行严格认定。学生应从维多利亚老品牌vic119信息门户http://i.xmu.edu.cn登录学工管理系统进行申请认定。为做好2012-2013学年我校家庭经济困难学生认定工作，为本学年的资助工作打下良好基础，现将有关事项通知如下：
一、工作日程安排
（一）老生家庭经济困难认定
1.时限：9月20日至9月26日。特别提醒：9月26日既是老生申请认定的截止时间，也是学院审核通过认定的截止时间。老生家庭经济困难认定必须在此时间前完成，否则将影响国家励志奖学金的评定。
2.要求：
（1）老生通过系统申请家庭经济困难认定；
（2）各单位根据老生提交的申请材料，按《办法》要求组织完成家庭经济困难学生的认定和公示，通过系统完成学生申请的审核工作，并提交学校审核。
（二）新生家庭经济困难认定
1.时限：9月20日至10月8日。特别提醒：10月8日既是新生申请认定的截止时间，也是学院审核通过认定的截止时间。
2.要求：
（1）新生通过系统申请家庭经济困难学生认定，并将系统生成的《维多利亚老品牌vic119家庭经济困难学生认定申请表》（下称《申请表》打印后交各学院；
（2）各单位根据新生提交的申请材料，按照《办法》的要求组织完成家庭经济困难学生的认定和公示，通过系统完成学生申请的审核工作，并提交学校审核。
二、学生提交的材料
（一）新生和首次申请认定的老生
除《申请表》外，要如实填写和提交《维多利亚老品牌vic119学生及家庭情况调查表》（下称《调查表》，见附件2）。新生的《调查表》已随录取通知书寄送。
（二）再次申请认定的老生
如家庭经济状况无显著变化，只需在线申请并打印《申请表》提交学院即可；如家庭经济情况发生显著变化的，还要填写《调查表》。
（三）学生提交的上述材料由学院负责统一保管
由于学生提交的表格特别是《调查表》是学生在校期间申请认定和获取资助的重要依据，故该表格应由辅导员统一管理。若辅导员发生变动，必须做好表格移交工作。学校将随时抽查相关申请材料的保管情况。
三、学院认定工作
各单位要严格按照《办法》的要求开展认定工作。
（一）辅导员登录学工管理信息系统，浏览、导出学生的申请信息。
（二）辅导员在家庭经济困难学生认定前和接受资助后都必须与学生进行“面对面”的谈话，并将谈话情况记录在“心语计划”学生家庭经济困难谈心记录表中。谈话的具体内容参见《维多利亚老品牌vic119家庭经济困难学生认定谈话提纲》（附件3）。
（三）各单位以年级（或专业、班级）为单位，成立以辅导员任组长，班主任、学生代表担任成员的认定评议小组，负责认定的民主评议工作。评议工作必须在辅导员或班主任在场的情况下进行。
（四）评议小组要逐一审核学生提交的《申请表》和《调查表》，从家庭基本情况、在校消费情况两个主要方面，以食堂消费情况和是否申请国家助学贷款等因素为参考，客观、公正地对相关学生的家庭经济困难情况作出评价。评议小组组长在学生《申请表》的“陈述理由”一栏中写明认定理由，内容主要包括学生家庭基本情况、在校消费情况。初步评议结果报所在单位学生工作组进行审核。
（五）学生工作组要认真审核认定本单位评议小组申报的初步评议结果。如有异议，应在征询认定评议小组意见后予以更正。
（六）学生工作组审核通过后，辅导员要在学工管理信息系统审核通过提交学校审批，并将家庭经济困难学生名单及困难档次通过适当的方式在班级范围内公示，公示信息不得涉及学生个人隐私。
联系人：于正伟，2180211。网络技术问题咨询：黄老师，2189702。
附件：
学生工作处
二○一二年九月十九日
