| 为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2012年3月份已确定的学生事务安排预告如下： 一、日常事务 1. 本科生学生证补办 时间：3月4日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，3月4日（周日）下午14:30-17：00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于3月12日起统一到学生事务办理大厅领取。 确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。 具体通知可见学生处主页《关于2011-2012学年第二、三学期本科生学生证补办相关事项的通知（article.asp?ArticleID=2479） 经办人：王安胜，2189757。 备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。 2. 本科生学生证火车优惠卡补办 时间：学生购买火车优惠卡需在3月4日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。 地点：学生事务办理大厅 3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏） 时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30 地点：学生事务办理大厅 4. 就业手续办理 时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30 地点：学生事务办理大厅 5. 毕业生基本医疗保险停保工作 时间：3月初起开展毕业生停保工作。 凡确定于2012年7月1日前毕业或退学的学生、2012年7月1日至2013年7月1日出国留学的学生，需填写《厦门市大学生医疗保险停保申报表》（表格可在学生处主页下载专区下载），由学院统一汇总后提交学生处管理科。具体情况将发布于学生处主页的通知。 经办人：刘俊英，联系电话：2180211 6. 心理咨询预约 时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00 联系电话：2188525或详见请见心理咨询与教育中心网站（网址center/xlzx/ShowInfo.asp?InfoID=32） 二、就业工作 1．就业手续办理 时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30 地点：学生事务办理大厅（南光四101） 2．就业咨询 时间：2月21日-7月20日，每周二、周五下午14:30-16:20 地点：心理咨询中心（本部）咨询室 3．维多利亚老品牌vic1192012届毕业生春季招聘会 时间：3月16日上午9:30 地点：维多利亚老品牌vic119科学艺术中心一楼展厅 4．2011-2012学年第二学期就业指导系列活动——求职技巧讲座 时间：拟定于3月上旬 5．2011-2012学年第二学期就业指导系列活动——模拟面试 时间： 3月3日下午15:00 地点：学生活动中心团队工作室 6．维多利亚老品牌vic119就业创业咨询会(第五场) 时间：3月16日上午9:30-15:00 地点：维多利亚老品牌vic119科学艺术中心一楼展厅（招聘会现场） 7．维多利亚老品牌vic119就业创业咨询会(第六场) 时间：3月28日上午10:30-13:00 地点：三家村学生广场 8．福建省2012年高校毕业生“三支一扶”计划报名 间：3月10日——3月29日 名方式：福建省毕业生就业公共网上报名 9．其他专场招聘会 具体时间、地点请关注维多利亚老品牌vic119毕业生就业指导中心网站 三、奖助贷勤工作 （一）研究生奖学金 1． 2011-2012学年研究生奖学金发放工作 时间：还未提交学校审核的学院（研究院）根据各自的工作进度尽快将2011级非应届研究生资格审核通过的发放方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。 经办人：林 炯，联系电话：2188162 2．3月份研究生奖学金停发和补发工作 时间：3月5日前，各学院（研究院）将本单位1月份的研究生奖学金停发方案（3月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（3月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。 经办人：林 炯，联系电话：2188162 （二）评优评奖 1．2012年校庆期间校级奖学金启动 时间：3月12日前学生提交申请，学院评选并上报校级奖学金秘书组；3月26日，召开校级奖学金委员会会议，确定获奖名单并公示；4月6日，举行颁奖仪式及发放各项奖学金。 经办人：林智敏，联系电话：2188162 2．平安励志奖学金、远东宏信奖学金、彭瑞安归侨/归侨子女奖学金、吴宣恭科研奖学金发放 时间：平安励志奖学金、远东宏信奖学金和吴宣恭科研奖学金待设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放；彭瑞安归侨/归侨子女奖学金待设奖方的获奖名单确认函寄到之后发放。 经办人：林智敏 联系电话：2188162 （三）2月份勤工助学劳酬发放工作 时间：各用工单位在3月10日之前将2月份劳酬审批表交到学生处，3月15日之前完成审批工作汇总报给财务处发放。 经办人：林智敏、林炯，联系电话：2188162 （四）2011年中央部属高校学生服义务兵役学费补偿贷款及学费资助工作 时间：3月 经办人：于正伟，联系电话：2180211 四、 其他工作 （一）2011年度先进班集体考核评选工作 时间：3月30日前 经办人：于正伟，联系电话:2180211 （二）开展“励志•感恩•担当”助学征文活动 时间：3-4月 经办人：于正伟，联系电话：2180211 （三）“3.21”世界睡眠日活动之“睡出好心情”睡衣广场秀 时间：3月21日10：00－13：00 地点：三家村 备注：以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。 学生工作处 2012年2月29日 | 
