| 为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2012年1月份已确定的学生事务安排预告如下： 一、日常事务 1．本科生学生证补办 时间：1月6日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，1月6日（周五）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于1月10日起统一到学生事务办理大厅领取。 确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。 具体通知可见学生处主页《关于2011-2012学年第一学期本科生学生证补办相关事项的通知》（article.asp?ArticleID=2479） 经办人：王安胜，2189757。 备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。 2．本科生学生证火车优惠卡补办 时间：学生购买火车优惠卡需在1月6日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。 地点：学生事务办理大厅 3．学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏） 时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30 地点：学生事务办理大厅 ４．学生公寓入住、退宿、调宿等手续 时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30 地点：校本部——芙蓉十二117室、118室、119室、120室；海韵7号楼124室； 漳州校区——漳州校区学生办（校区主楼9楼） 二、就业工作 1．就业手续办理 时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30 地点：学生事务办理大厅（南光四1楼） 2．延期毕业生就业报到证开具与领取 时间与地点： （1）1月5日前往福州办理； （2）1月6日（周五）上午8:00-11:30，各院分管就业工作的辅导员到学生事务办理大厅领取 3．就业咨询 时间：1月5日-1月13日，每周二、周五下午15:00-17:30， 地点：心理咨询中心（本部）咨询室 4．福建省选调生，大学生村官准考证领取 时间：1月上旬 地点：学生处就业科 三、奖助贷勤工作 （一）评奖评优 时间：中国平安励志奖学金、远东宏信奖学金待设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放。 经办人：林智敏 联系电话：2188162 （二）研究生奖学金 1．继续组织开展2011-2012学年研究生奖学金发放工作 时间：还未提交学校审核的学院（研究院）根据各自的工作进度尽快将2011级非应届研究生资格审核通过的发放方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。 经办人：葛学凤，联系电话：2188162 2．各学院（研究院）1月份研究生奖学金停发和补发工作 时间：1月5日前，各学院（研究院）将本单位1月份的研究生奖学金停发方案（1月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（1月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。 经办人：葛学凤，联系电话：2188162 （三）助学金 1．2011-2012学年第二学期维多利亚老品牌vic119与吉林大学、中国政法大学交换培养本科生，拟定入学通知书、制作一通卡、制作学生证、安排交流生住宿、报到缴费工作 时间：2012年1月上旬 经办人：于正伟，2180211 2．潮汕校友会助学金、陈掌谔助学金评定工作和萧铮助学金评定工作 时间：2012年1月上旬 经办人：于正伟，2180211 （四）勤工助学 12月份学生管理助理勤工劳酬发放 各用工单位在1月5号之前将12月份劳酬审批表交到学生处，1月10号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。 经办人：林智敏、林炯，联系电话：2188162 四、专项工作 1．继续做好“做好时间管理，创建优良学风”的网络调研 时间：1月份，请同学们登陆学生处主页，点击悬浮窗口“你hold住你的时间了吗”参与“做好时间管理，创建优良学风”的问卷调查。 经办人：葛学凤，联系电话：2188162 2．寒假留校学生和留校参加年夜饭学生的统计工作 时间：1月5日前在学生处主页发布相关通知，12日前统计完毕 经办人：马龙，联系电话：2180211 备注：以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。 学生工作处 二〇一一年十二月三十日 | 
